GİB e-Arşiv Entegrasyonu

Vergi mükellefi olan, e‑ticarete yeni başlamış tüm ideasoft mağaza sahipleri GİB e‑Arşiv ürününü kullanabilir. Bu ürün sayesinde fatura kesimini kolayca tamamlayabilir; kâğıt fatura basımı gibi hem zahmetli hem maliyetli işlerden kurtulabilirsiniz. ideasoft x GİB e‑Arşiv Portal entegrasyonu sayesinde kontör ücreti ödemeden dijital fatura oluşturup müşterilerinize gönderebilirsiniz.

• Otomatik fatura aktarımı: Satış faturalarınızı GİB Portal programına otomatik aktarır.
• Otomatik e‑Arşiv: Siparişlerinizin e‑Arşiv faturasını otomatik oluşturur.
• Otomatik e‑posta gönderimi: Oluşturulan e‑Arşiv belgelerini müşterilerinize e‑posta ile otomatik gönderir.
• Kargo fişi çıktısı: Kargo entegrasyonu sayesinde kargo fişlerinizi uygulama üzerinden çıktı alabilirsiniz.
• Otomatik kargo takibi: Kargo takip bilgisini müşterinize otomatik e‑posta ile paylaşır.

Nasıl çalışır?

Entegrasyon kurulumunu tamamladıktan sonra mağazanıza düşen siparişler, otomasyon aracılığıyla dakikalar içinde GİB e‑Arşiv portalına aktarılır. Ardından siparişlere ait e‑arşiv belgeleri otomatik oluşturulur ve müşterinize iletilir; kargo barkodunuz otomatik oluşturularak kargo fişi yazdırmaya hazır hâle getirilir. Siparişin faturalanmasından kargolanmasına kadar olan süreçte elle herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmaz.

Entegrasyon özellikleri

GİB e‑Arşiv Portal entegrasyonu

E‑ticaret mağazanızın mali işlemleri GİB e‑Arşiv portalına işlenir; elle veri girmenize gerek kalmaz. ideasoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre portala aktarım imkânı sağlar ve GİB e‑Arşiv faturalarında kontör ücreti bulunmaz.

Sipariş entegrasyonu

Siparişleriniz her 5 dakikada bir mağazanızdan kontrol edilir ve yeni siparişler panelinize yansıtılır. Entegrasyon paneli üzerinde çeşitli filtrelerle siparişlerinizi sorgulayabilirsiniz.

Fatura entegrasyonu

Mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri GİB e‑Arşiv portalına aktarılır ve faturası otomatik oluşur. Müşterinize e‑fatura dökümanları e‑posta ile otomatik gönderilir; talebinize bağlı olarak bir kopyası hesap sahibine de gönderilebilir.

Kargo entegrasyonu

Siparişinizin kargo fişini tek tıkla istediğiniz formatta yazdırabilirsiniz. Sipariş bilgilerinizi kargo firmasına gönderme seçeneği de sunulur.

Günlük rapor

Sipariş bilgilerinizi günlük olarak takip edebilmeniz için, paylaştığınız adrese e‑posta olarak iletilir.

Entegrasyonun sağladığı kolaylıklar

• Elle fatura düzenlerken oluşabilecek hatalar ortadan kaldırılır.
• Fatura düzenlemeden kaynaklı zaman kaybının önüne geçilir.
• Siparişlerin kargoya kolay ve hızlı hazırlanması sağlanır.
• E‑ticaret mağazanıza dair finansalların portal tarafında takibi kolaylaşır.
• İsteğe bağlı olarak Aras, MNG, UPS ve Yurtiçi kargo firmalarıyla kargo entegrasyonu tamamlanır.

Kullanıcı deneyimine katkısı

Otomasyon sayesinde e‑ticaret mağazasındaki operasyonel iş yükü hafifletilir. Mağaza sahibi; faturalama, kargolama, e‑fatura ve e‑arşiv oluşturma ile veri girişi gibi süreçleri elle işlem yapmadan hızlı ve kolayca yönetir, zamandan tasarruf eder.